ЭКСКЛЮЗИВНЫЕ НОВОСТИ ГОРНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
|
|
|
|
|
|
|
Business Executive Assistant/ Помощник Директора по геологии Business Executive Assistant/ Помощник Директора по геологии
(Москва)
Известная российская горно добывающая компания, открывает набор на позицию Business Executive Assistant/ Помощник Директора по геологии
Обязанности:
Административно-управленческие функции
1. Учет занятости / командировок/ отпусков сотрудников Дирекции по геологии
2. Выполнение поручений Директора по управлению работой Дирекции по геологии и координации с другими подразделениями УК и с БЕ.
Контрольно-согласовательные функции
3. Контроль выполнения геолого-маркшейдерскими службами БЕ прямых поручений и распоряжений Директора по геологии.
4. Контроль выполнения Решений Дирекции по геологии.
Исполнительские функции бизнес-ассистента
5. Выполнение функций бизнес-ассистента Директора по геологии в секторах деятельности Дирекции по геологии.
6. Протоколирование производственных совещаний и совещаний по планированию Дирекции по геологии. Последующее информационное обслуживание и организация предоставления отчетности.
7. Организация рабочего дня Директора по геологии
8. Организация логистики: командировок Директора по геологии и сотрудников Дирекции по геологии; посещения объектов консультантами, приема партнеров и специалистов.
9. Оформление отчетности по командировкам Директора по геологии.
Исполнительские функции по обеспечению работы Дирекции
10. Ведение деловой переписки и делопроизводства в рамках Дирекции по геологии, включая ведение электронных архивов документов.
11. Информационное обеспечение сотрудников Дирекции по геологии и организация документооборота как внутри дирекции так и корреспонденции с другими подразделениями СВС-Р.
12. Обеспечение условий труда Дирекции по геологии в соответствии с социально-бытовым стандартом СВС-Р и нормами промышленной гигиены.
13. Организационная подготовка и обслуживание переговоров, встреч, совещаний.
14. Сопровождение переводами (Eng-Russ / Russ-Eng) переписки с партнерами по JV. Перевод на английский ежемесячных отчетов для партнеров по JV.
15. Организация (вопросы логистики) командировок сотрудников Дирекции по геологии.
16. Подготовка пакета документов для оформления виз для сотрудников Дирекции по геологии.
17. Оформление заявок на необходимое офисное оборудование и аксессуары для офиса Дирекции по геологии. Контроль исполнения заявок.
18. Ведение учета материальных ценностей по Дирекции по геологии.
19. Выполнение текущей организационной и офисной работы по Дирекции по геологии.
20. Ведение договоров по возмездному оказанию услуг консультантами, включая делопроизводство и документооборот по этим договорам.
Требования:
1. Высшее горно-геологическое образование.
2. Владение разговорным английским языком
3. Опытный пользователь пакета MS Office
4. Опыт работы в горно-геологических компаниях не менее 3-х лет, либо достаточное знание горно-геологической специфики.
график работы – 5/2
Компания предлагает высокую конкурентоспособную зарплату, отличный соц. пакет, интенсивные программы профессионального развития, замечательные возможности карьерного роста и приобретения уникального и обширного опыта работы в рамках крупнейшего в России проекта.
Резюме высылайте по адресу [email protected] с указанием кода вакансии EA-1. Мы будем рады представить дополнительную информацию о вакансии и ответить на Ваши вопросы.
просмотров: 454
|
|
|
|